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AI 会议记录与纪要
会议提效的关键是“议程-记录-纪要-行动项”全流程标准化。AI 可以帮你预设问题、做摘要、生成可执行的待办。
1) 会前：把议程写给 AI
- 让 AI 生成“会议目标 + 关键问题 + 期望产出”，控制时长。
- 要求针对参与人定制：谁负责哪个议题、预期决策是什么。
- 例子：
我要主持 30 分钟项目例会。参与人：PM、设计、后端、QA。
请生成：1) 简短开场；2) 议题列表（每个含 owner、目标、预计时间）；3) 风险/依赖检查清单。
2) 会中：记录要点而非全文
- 如果有转录（Zoom/Teams/Meet/Otter/腾讯会议录制），让 AI 根据转录生成“要点 + TODO”。
- 没有转录时，把关键对话或白板照片总结成 5-7 条事实描述，交给 AI 做结构化整理。
- 在提示里强调：
不确定的结论请标记“待确认”，不要自行补充。
3) 会后：产出纪要与行动项
示例 Prompt：
你是会议秘书，请用以下格式整理纪要：
1) 会议基本信息：主题/时间/参与人（表格）
2) 决策：列出通过/否决的事项及理由
3) 待决：列出未决问题、需要的输入、预计决策时间
4) Action Items：表格，字段=任务/负责人/截止时间/风险/后续检查点
5) 跟进节奏：下一次同步时间与目标
输入材料：{粘贴转录或要点}
4) 工具组合建议
- 转录来源：Zoom / Google Meet / Microsoft Teams / 腾讯会议（开启录制与转写）；或用 Otter.ai / Fireflies.ai / Notta 独立转录。
- 纪要提炼（多模态/长上下文）：Claude 4.5 / GPT-4o / Gemini；协作场景可用 Slack AI / Copilot for Teams / 飞书/钉钉智谱的群摘要。
- 任务落地：Zapier / Make / n8n 把 Action Items 写入 Jira / Asana / Trello / 飞书待办；Notion/Confluence 模板沉淀纪要。
- 模板化：固定“会议基本信息 + 决策 + 待决 + Action Items”结构，复用提示；把常用字段做成片段，减少重复整理。
5) 练习
拿一份过去的会议录音/笔记，试着让 AI 输出“纪要 + 待办 + 下一步风险”。再让它给出“更精简的 200 字摘要”发给未参会的人。*** End Patch