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AI 表格与数据清洗

⏱️ 25分钟

表格类工作(Excel/Sheets/WPS)很适合让 AI 写公式、清洗数据、生成说明文档。重点是把“输入样例 + 期望输出”给清楚。

1) 公式生成与解释

Prompt 示例:

帮我写 Excel 公式:
需求:按客户分组,统计最近 30 天的订单数和 GMV。
输入示例:列 A=客户名,B=下单日期,C=金额。
输出:1) 公式;2) 解释;3) 常见错误;4) 如果用 Google Sheets 的版本。
  • 让 AI 输出“不同平台的写法”(Excel/Sheets/WPS);
  • 要求列出可能的边界情况:空值、日期格式、重复客户。

2) 数据清洗

  • 常见任务:拆分姓名/地址,统一日期格式,去除空白行,删除重复,提取域名/公司名。
  • 让 AI 输出“步骤 + 公式/脚本 + 结果示例”;复杂场景可让它给出 Python/Pandas 方案。
  • 提醒 AI 不要修改原始数据请复制到新列/新表处理,保留原始列。

3) 报表与可视化文案

  • 让 AI 生成“指标解释 + 结论 + 下一步行动”,而不仅是图表。
  • 示例:根据这份数据,生成周报摘要(增长/异常/Top 3 贡献/风险)。用要点列表,附带建议的可视化类型。

4) 任务自动化思路

  • 用 AI 写脚本:Python/Pandas、Apps Script(Google Sheets)、VBA(Excel)。
  • 触发器:表单提交 → 清洗 → 生成报告邮件;CRM 导出 →AI 归类 → 推送到看板。
  • 如果有权限,配合 Zapier/Make/IFTTT,把“新行 → 通知/AI 摘要 → 存档”串起来。

5) 练习

拿一份实际表格,选 2 个痛点:

  1. 让 AI 写出可直接用的公式,并解释。
  2. 让 AI 生成一段“数据摘要 + 下一步建议”的文案,用于发送周报。*** End Patch