通用 Prompt 框架

好用的办公 Prompt 结构很固定：角色 / 目标 / 背景 / 限制 / 输出格式 / 例子。把模板写清楚，效果远好过“帮我写 xxx”。

1) 通用骨架（直接替换占位符）

你是【角色/受众】（示例：产品经理/技术写作者/审阅专家）。
目标：【要解决什么问题？一句话】。
背景：【业务/项目/对象/读者/语气/长度/语言】。
限制：【必须/禁止/不要编造/引用来源】。
输出格式：【标题/摘要/表格/Markdown/JSON】，示例：...
如果信息不足，先提 3-5 个澄清问题再继续。

速查模板（卡片式）

角色: ...
任务: ...
输入上下文: ...
禁止: 编造/输出敏感信息
输出: Markdown/表格/JSON 示例 ...
缺信息请先提问

2) 办公高频模板（可复制）

• 邮件草拟/改写
  背景写清收件人、立场、截止时间。
  输出示例：主题：... \n 正文：1) 开场 2) 背景 3) 请求 4) 截止时间 5) 致谢

• 会议纪要

你是会议秘书。根据转录内容，输出：
1) 主题/时间/参与人（表格）
2) 关键决策 / 未决问题
3) Action Items（负责人/截止日期/风险）
只保留事实，避免杜撰。

• PPT/报告提纲
  先给 3 行执行摘要，再给 6-8 页大纲（页标题 + 要点 + 需要的数据/素材）。

• 翻译与本地化
  给源文本 + 目标读者，输出“翻译 + 三个可选标题 + 语气说明”，避免直译。

3) 迭代节奏（先框架再细化）

1. 先要结构：先要提纲/要点，再让 AI 填充细节。
2. 逐步收敛：每轮只改 1-2 个维度（语气/长度/受众）。
3. 自检提示：结尾加“请给 3 条自检项，确认是否满足目标”。
4. 多轮澄清：让 AI 主动问问题；缺信息时要求它标注假设。

4) 抗幻觉与可追溯

• 要求“引用来源/文件名/时间戳”，用 Markdown 列表展示。
• 禁止编造：如果无法确认，请输出“未知”，不要虚构。
• 数据/数值任务：要求“列出计算过程/公式”并给中间结果。

5) 结构化输出与工具调用（进阶）

• 需要表格/JSON：写出 schema 示例，并要求“输出前自检字段完整性”。
• 结合自动化：
  • Claude API Tool Use
  • OpenAI Responses API
• 多模态：有截图/表格/长 PDF 时，提示“先提炼关键信息，再生成结果”，避免忽略重点。

6) 个人模板库（建议）

把高频场景存成 5-8 个片段：邮件、纪要、提纲、调研摘要、翻译、表格公式、润色与校对。用文本扩展/快捷键工具（TextExpander、Raycast Snippets 等）一键插入，减少重复输入。