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票据结构化与自动记账
用 OCR 将发票/收据转成结构化表,再让 AI 做科目匹配与凭证建议。输出格式建议:字段表格 + 分录 + 风险提示 + 规则说明,便于复核与复用。
推荐字段清单
- 供应商/客户、发票号、日期、金额、税率、币种、项目/成本中心
学习步骤
- 用 OCR 提取字段并手工抽样校对
- 让 AI 根据字段生成凭证建议
- 增加“待确认字段”清单
- 把规则写成模板,形成可复用提示词
示例提示词
请根据以下发票字段生成凭证建议:
- 抬头:xxx
- 金额:xxx
- 税率:xx%
- 类别:xxx
输出:1) 建议科目;2) 借贷分录;3) 风险点;4) 需要确认的信息。
输出模板(建议)
- 字段表格:字段名/值/是否缺失
- 分录建议:借/贷/金额
- 风险提示:税率异常、金额异常
- 待确认:缺失字段/不一致项
落地建议
- 先做“低风险科目”自动建议
- 高风险分录进入复核清单
- 对应规则写入提示词模板
注意:AI 只做建议,最终分录需人工确认。